Digitale Arbeitsanweisungen – 8 Fragen, die Sie sich vor dem Kauf einer Software für visuelle Arbeitsanweisungen stellen sollten

Arbeitsanweisungen gehören zu den ersten Bereichen, die Hersteller im Rahmen von Industrie-4.0-Initiativen digitalisieren. Arbeitsanweisungen sind ein hervorragender Ausgangspunkt. Mit dem richtigen Softwareanbieter kann dies sowohl ein „Easy Win“ für digitale Transformation sein digitale Transformation erhebliche Auswirkungen auf Ihre Betriebsabläufe haben. Darüber hinaus kann die Entscheidung für die richtige Software eine für Ihre Karriere entscheidende Rolle spielen. Wenn Sie prüfen, welches Tool für Ihr Unternehmen das richtige ist, sollten Sie diese acht Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Wahl treffen.

Welches Ziel möchten Sie mit einer Software für Arbeitsanweisungen erreichen? Es mag offensichtlich erscheinen, doch viele Menschen nehmen sich nicht die Zeit, sich zu fragen, was sie mit digitalen Arbeitsanweisungen eigentlich erreichen wollen. Manche Hersteller möchten einfach nur papierlos arbeiten. Andere wollen ihre Betriebsabläufe digital transformieren. Papierlos zu arbeiten ist ein lobenswertes Ziel, aber wenn das Ihr einziges Ziel ist, verrate ich Ihnen ein Geheimnis: Sie brauchen keine spezielle Software. Sie können genauso gut die Software nutzen, die Sie wahrscheinlich bereits haben, wie zum Beispiel PowerPoint, um PDF-Versionen Ihrer aktuellen Arbeitsanweisungen zu erstellen. Sparen Sie sich das Geld.

Wenn Sie etwas bewegen wollen, sollten Sie nach einer Software suchen, mit der Sie SMART-Arbeitsanweisungen erstellen können. Eine solche Software führt die Bediener dynamisch an, basierend auf deren Eingaben und den Daten von angeschlossenen Geräten. Mit dieser Software können Sie Ihre Arbeitsanweisungen um Rich-Media-Inhalte ergänzen, beispielsweise Videos und CAD . Außerdem verfügt sie über ein robustes Versionsverwaltungssystem. So können Sie sicherstellen, dass die Bediener die richtige Standardarbeitsanweisung (SOP) verwenden. Darüber hinaus bietet sie erweiterte Funktionen zur Benutzerverwaltung, mit denen Sie die Fähigkeiten und Schulungen der Bediener im Blick behalten können.

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Eine intelligente Software für Arbeitsanweisungen lässt sich mit Ihren Geräten und Systemen verbinden. Dadurch können Ihre Mitarbeiter besser angeleitet werden. Stellen Sie sich einen Prozess vor, bei dem Teile aus Behältern entnommen werden müssen. Eine intelligente Software für Arbeitsanweisungen lässt sich mit Pick-to-Light und Lichtschranken verbinden. Diese Tools können den richtigen Behälter beleuchten und erkennen, ob der Mitarbeiter das falsche Teil entnommen hat. Diese externen Geräte in Ihrer Fertigung können den Mitarbeitern Echtzeit-Feedback geben. Darüber hinaus ermöglicht sie die Anbindung an Ihre anderen Systeme, wie ERP . Durch diese Anbindungen erhalten die Mitarbeiter die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Wenn Sie verschiedene Softwareanbieter evaluieren, fragen Sie nach, wie einfach die Anbindung an externe Geräte und Systeme ist. Erkundigen Sie sich, welche Protokolle unterstützt werden. Können Sie Ihre vorhandenen Geräte anschließen? Müssen Sie neue, kompatible Geräte anschaffen? Ist die Anbindung „Plug-and-Play“? Müssen Sie in kostspielige Integrationen investieren?

Intelligente Arbeitsanweisungssoftware leistet mehr als nur die Anleitung der Mitarbeiter. Sie sammelt zudem wertvolle Daten über Ihre Betriebsabläufe. Dies geschieht auf verschiedene Weise. Erstens kann die intelligente Arbeitsanweisungssoftware automatisch Daten erfassen, während Ihre Mitarbeiter den Prozess durchlaufen. So lässt sich beispielsweise die Zykluszeit pro Mitarbeiter erfassen. Anhand dieser Daten können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter ihre Zielzeiten einhalten. Außerdem können Sie Leistungsträger identifizieren und Mitarbeitern mit unzureichender Leistung gezieltes Feedback geben. Eine weitere Möglichkeit, wie intelligente Arbeitsanweisungssoftware Informationen erfasst, sind von den Bedienern ausgefüllte Formulare. Schließlich hilft Ihnen die Software dabei, Daten von Ihren Maschinen, Sensoren, intelligenten Werkzeugen und Geräten zu erfassen. Sie können Ihre Arbeitsanweisungen beispielsweise mit einer Waage verknüpfen. So können Sie das Gewicht aller Ihrer Baugruppen automatisch protokollieren, bevor Sie diese versenden.

Das Erfassen von Daten ist nur die halbe Miete. Mit einer intelligenten Software für Arbeitsanweisungen können Sie die Daten auch visualisieren und bearbeiten. Dies kann direkt in der Software oder über Ihre bestehenden Analysetools erfolgen. Finden Sie heraus, ob die von Ihnen in Betracht gezogene Lösung die Erstellung von Dashboards ermöglicht. Können Sie diese mit anderen Beteiligten in Ihrem Betrieb teilen? Diese Daten sind nicht nur für Sie als Führungskraft wertvoll, sondern auch für Ihre Mitarbeiter. Durch die Weitergabe von Leistungsdaten erfahren diese, wie sie im Vergleich zu ihren Kollegen abschneiden. Dies kann einen gesunden Wettbewerb fördern. Außerdem kann es das Engagement steigern, was wiederum die Produktivität in Ihrem gesamten Betrieb erhöht.

Der Hauptgrund, warum Mitarbeiter Arbeitsanweisungen nicht nutzen, ist, dass diese für sie keinen Mehrwert bieten. Wenn Sie verschiedene Tools evaluieren, fragen Sie sich, wie diese den Mitarbeitern einen Mehrwert bieten können. Intelligente Software für Arbeitsanweisungen bietet den Mitarbeitern einen Mehrwert, indem sie ihnen hilft, ihre Arbeit hervorragend zu erledigen. Im Gegensatz zu „dummer“ Software für Arbeitsanweisungen müssen die Mitarbeiter nicht zwischen Anweisungen und ihrer Arbeit hin- und herwechseln. Stattdessen „folgen“ intelligente Arbeitsanweisungen den Mitarbeitern bei der Ausführung ihrer Arbeit. Sie zeigen genau die Informationen an, die für eine erfolgreiche Arbeit am relevantesten sind. Die Software ist interaktiv und gibt den Mitarbeitern Echtzeit-Feedback, das ihnen hilft, ihre Arbeit besser zu erledigen. Zudem sammelt sie Daten, die es Führungskräften ermöglichen, besseres Feedback zu geben und Leistungen anzuerkennen.

Erkundigen Sie sich unbedingt nach dem Umfang der Schulungen und den damit verbundenen Kosten. Viele Anbieter von Fertigungssoftware verkaufen schwer zu bedienende Software und berechnen Ihnen Schulungen als Teil ihres Geschäftsmodells. Je steiler die Lernkurve und je länger die Einführungsphase, desto länger dauert es, bis sich Ihre Investition auszahlt. Achten Sie bei der Bewertung verschiedener Anbieter auf die Benutzerfreundlichkeit ihrer Software. Bitten Sie um eine Demo oder einen Testzugang sowie um Kundenreferenzen. Erkundigen Sie sich außerdem nach den Ressourcen, die der Anbieter bereitstellt, um Ihren Erfolg zu gewährleisten. Sehen Sie sich die Schulungsangebote an, darunter Webinare, Wissensdatenbanken und Foren. Fragen Sie abschließend nach dem Onboarding-Prozess. Die besten Anbieter verfügen über einen klaren Plan, der Ihnen den Einstieg als erfolgreicher Nutzer ihres Produkts erleichtert.

Digitale Arbeitsanweisungen sind ein notwendiger Schritt auf dem Weg zu Ihrer digitale Transformation. Wenn Sie sich jedoch für eine intelligente Software für Arbeitsanweisungen entscheiden, werden Sie schon bald auch andere Bereiche Ihres Unternehmens digitalisieren wollen. Um Ihre digitale Transformation abzuschließen, müssen digitale Transformation weitere Anbieter finden, die Ihre übrigen Anforderungen erfüllen. Dieser Weg führt zu einem Software-Stack, dessen Wartung mit hohen Kosten verbunden ist. Außerdem könnte dies zu Datensilos führen, anstatt eine einheitliche Sicht auf Ihr gesamtes Unternehmen zu ermöglichen.

Um diese Situation zu vermeiden, können Sie sich für eine Plattform anstelle einer Einzellösung entscheiden. Im Gegensatz zuEinzellösungen sind Plattformen flexible Technologien, mit denen sich mehrere Probleme lösen lassen. Stellen Sie sich diese wie Legosteine vor – die Möglichkeiten, was Sie damit bauen können, sind endlos. Apps ist ein Beispiel dafür. Sie ermöglicht es Ihnen, intelligente Arbeitsanweisungen zu erstellen, ist aber nicht auf diesen Anwendungsfall beschränkt. Stattdessen können Sie alle Arten von Apps erstellen, um Ihre Betriebsabläufe zu digitalisieren. Dazu gehören Qualitäts-Apps, Transparenz-Apps und viele weitere. Alle Daten befinden sich innerhalb der Plattform, sodass Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Betriebsabläufe erhalten.

Start-ups sind in der Regel innovativer als große Unternehmen. Ein Vorteil ist, dass sie nicht durch die Bürokratie großer Organisationen eingeschränkt sind. Das macht sie agiler und innovativer. Diese Unternehmen können zudem die besten Talente anziehen und revolutionäre Ideen entwickeln. Allerdings kann es beängstigend sein, bei Start-ups oder kleineren Softwareunternehmen einzukaufen. IBM hat sich diese Angst mit seiner Kampagne „Niemand wurde jemals entlassen, weil er IBM gekauft hat“ zunutze gemacht.

Wenn das Unternehmen über eine solide Finanzierung verfügt und auf dem besten Weg ist, Marktführer zu werden, kann die Entscheidung für ein Start-up für Ihr Unternehmen von großem Vorteil sein. So erhalten Sie frühzeitig Zugang zu neuen Technologien – noch bevor Ihre Mitbewerber dies tun. Es gibt einige Fragen, die Sie stellen können, um das Risiko Ihrer Entscheidung zu minimieren.

Erstens können Sie sich nach der finanziellen Lage des Unternehmens erkundigen. Achten Sie auf glaubwürdige Risikokapitalgeber, etablierte Kunden und ein professionelles Managementteam. Zweitens können Sie sich für ein Start-up entscheiden, das das Potenzial hat, sich langfristig als Marktführer zu etablieren. Wie lässt sich das einschätzen? Beobachten Sie, wie schnell das Unternehmen sein Produkt weiterentwickelt und verbessert. Wenn sich das Produkt in den letzten Jahren erheblich verändert hat, können Sie davon ausgehen, dass es weiter wachsen wird.

Sie können sich auch das Team hinter dem Unternehmen ansehen. Wie groß ist das Entwicklungsteam? Stammen die Mitglieder von renommierten Hochschulen? Haben sie sich in der Vergangenheit bereits bewährt? Und schließlich: Steht das Unternehmen im Fokus führender Branchenanalysten? Was sagen Gartner und IDC über das Unternehmen?

Die Einführung neuer Software in Ihrem Unternehmen kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Produktivität und Ihre Karriere voranzutreiben – vorausgesetzt, Sie treffen die richtige Wahl. Wenn Sie überlegen, in welche Software Sie investieren möchten, würden wir uns freuen, wenn Sie Tulip in Betracht ziehen würden.