Témoignages de transformation sur le terrain : la mise en conformité sans papier à grande échelle – L'impact de Hivzo chez Novo Nordisk

Bienvenue à nouveau dans « Témoignages de transformation sur le terrain », où nous mettons en avant des personnes qui sont à l'origine de changements remarquables au sein de leur organisation.

Aujourd'hui, nous mettons à l'honneur Hivzo et son travail novateur mené ces trois dernières années chez Novo Nordisk, un leader mondial du secteur de la santé. Hivzo s'est attaqué à un défi que connaissent bien de nombreux acteurs des secteurs réglementés : la gestion efficace et conforme des registres obligatoires.

Imaginez l'ampleur de la gestion des registres d'équipement et des registres des salles au sein d'une organisation mondiale telle que Novo Nordisk. Pendant des années, ce processus essentiel s'est appuyé sur des documents papier.

Bien qu’ils soient fonctionnels, les systèmes papier comportent intrinsèquement des défis : des risques d’inefficacité, la charge physique liée au stockage et à la recherche des documents, des risques pour l’intégrité des données, ainsi qu’un gaspillage considérable de papier. Dans un environnement hautement réglementé comme Sciences de la vie, garantir une conformité rigoureuse avec des registres papier à une telle échelle constitue une tâche colossale.

Conscient qu'il y avait là une occasion d'apporter des améliorations significatives, M. Hivzo a pris les devants pour mener la transition vers la numérisation. Il a piloté le développement et la mise en œuvre d'une Tulip spécialement conçue pour remplacer les registres papier, trop lourds à gérer.

L'objectif était clair : créer une solution qui soit non seulement numérique, mais aussi simple et efficace pour les milliers d'employés qui l'utiliseraient au quotidien.

Au cours des trois dernières années, la vision de Hivzo s'est concrétisée, transformant en profondeur la manière dont Novo Nordisk gère ses registres. L'impact a été considérable :

• Une portée considérable : Tulip compte désormais plus de 6 200 utilisateurs à travers le monde, ce qui témoigne de son incroyable portée et de son succès.

• Conformité renforcée : Le système numérique améliore considérablement la capacité de Novo Nordisk à respecter les exigences réglementaires strictes, ce qui constitue un avantage essentiel dans le Sciences de la vie .

• Développement durable : cette transition a permis d'éliminer totalement le gaspillage de papier lié à l'ancien processus de tenue du registre, contribuant ainsi aux objectifs de développement durable de Novo Nordisk.

• Efficacité : ce qui était autrefois un processus manuel est désormais un flux de travail numérique rationalisé, qui améliore l'efficacité de milliers d'utilisateurs.

La contribution de Hivzo ne se limite pas à cette mise en œuvre remarquable. Il participe activement à façonner l'avenir des solutions numériques dans le domaine Sciences de la vie s'impliquant au sein de la Tulip , où il apporte des commentaires et des suggestions précieux sur les produits, qui profitent à l'ensemble des utilisateurs. De plus, son travail chez Novo Nordisk est loin d'être terminé.

Les journaux de bord n'étaient qu'un début ; Hivzo prévoit déjà d'étendre l'utilisation de Tulip de nouveaux cas d'utilisation, afin de poursuivre transformation numérique l'entreprise.

L'histoire de Hivzo illustre parfaitement comment la vision et le dévouement d'une seule personne peuvent déboucher sur une transformation d'envergure et porteuse de résultats concrets. En remplaçant le papier par une solution numérique simple et efficace, il a amélioré la conformité, renforcé le développement durable et rationalisé les opérations pour des milliers de collègues à travers le monde : une véritable histoire de transformation sur le terrain.