Bienvenidos de nuevo a «Historias de transformación en primera línea», donde destacamos a aquellas personas que están impulsando un cambio notable en sus organizaciones.
Hoy queremos destacar la labor pionera que Hivzo ha llevado a cabo durante los últimos tres años en Novo Nordisk, líder mundial en el sector sanitario. Hivzo se ha enfrentado a un reto con el que están familiarizados muchos profesionales de los sectores regulados: la gestión eficiente y conforme a la normativa de los registros esenciales.
El reto: los registros en papel en un mundo digital
Imagina la envergadura que supone gestionar los registros de equipos y salas en una organización global como Novo Nordisk. Durante años, este proceso fundamental se llevó a cabo en papel.
Aunque son funcionales, los sistemas basados en papel plantean, por naturaleza, una serie de retos: posibles ineficiencias, la carga física que supone el almacenamiento y la recuperación del papel, riesgos para la integridad de los datos y un importante desperdicio de papel. En un entorno tan regulado como el de las ciencias de la vida, garantizar un cumplimiento riguroso de la normativa con registros en papel a tal escala es una tarea titánica.
El pionero y la solución: la visión digital de Hivzo
Al ver la oportunidad de introducir mejoras significativas, Hivzo dio un paso al frente para liderar la transición hacia la digitalización. Impulsó el desarrollo y la implementación de una Tulip diseñada específicamente para sustituir los engorrosos registros en papel.
El objetivo era claro: crear una solución que no solo fuera digital, sino también sencilla y eficaz para los miles de empleados que la utilizarían a diario.
La transformación y el impacto: cumplimiento normativo, sostenibilidad y escalabilidad
En los últimos tres años, la visión de Hivzo se ha hecho realidad, transformando de manera radical la forma en que Novo Nordisk gestiona sus registros. El impacto ha sido profundo:
A gran escala: La Tulip cuenta ya con más de 6.200 usuarios en todo el mundo, lo que demuestra su increíble alcance y su exitosa aceptación.
Mayor cumplimiento normativo: El sistema digital mejora considerablemente la capacidad de Novo Nordisk para cumplir los estrictos requisitos normativos, lo que supone una ventaja fundamental en el sector de las ciencias de la vida.
Sostenibilidad: Este cambio ha eliminado por completo el desperdicio de papel asociado al anterior proceso de registro, lo que contribuye a los objetivos de sostenibilidad de Novo Nordisk.
Eficiencia: lo que antes se hacía manualmente es ahora un flujo de trabajo digital optimizado, lo que mejora la eficacia para miles de usuarios.
Minimiza el riesgo con los libros de registro interactivos
Guíe a los operadores a través de flujos de trabajo dinámicos, desde la puesta en marcha de los equipos hasta su mantenimiento. Avise a los usuarios en tiempo real para señalar posibles riesgos relacionados con el cumplimiento normativo o la calidad.
Más allá de los cuadernos de bitácora: forjando el futuro
Las contribuciones de Hivzo van más allá de esta impresionante implementación. Está contribuyendo activamente a dar forma al futuro de las soluciones digitales en el ámbito de las ciencias de la vida mediante su participación en la Tulip , aportando valiosos comentarios y sugerencias sobre el producto que benefician a todos los usuarios. Además, su trabajo en Novo Nordisk está lejos de haber terminado.
Los registros de operaciones fueron solo el principio; Hivzo ya tiene previsto ampliar el uso de Tulip abordar nuevos casos de uso, con el fin de seguir impulsando la transformación digital dentro de la empresa.
La historia de Hivzo es un claro ejemplo de cómo la visión y la dedicación de una sola persona pueden dar lugar a una transformación de gran alcance y gran impacto. Al sustituir el papel por una solución digital sencilla y eficaz, ha mejorado el cumplimiento normativo, ha impulsado la sostenibilidad y ha optimizado las operaciones de miles de compañeros en todo el mundo: una auténtica historia de transformación en primera línea.
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